Ich bin bilingual aufgewachsen. Kann ich im Lebenslauf beide Sprachen als Muttersprache anführen?

Selbstverständlich können Sie beide als Muttersprache angeben. Sprechen Sie eine davon geringfügig weniger gut als die andere haben Sie auch die Möglichkeit, diese als zweite Muttersprache zu bezeichnen.

Brauche ich für die E-Mail-Bewerbung eine Signatur?

Die Signatur im Textfeld der E-Mail bietet eine Möglichkeit, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Neben dem vollständigen Namen sollte sie die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse beinhalten. Ihre Profile bei Karrierenetzwerken wie XING und LinkedIn können Sie ergänzen. Ob Sie auch Ihre Adresse an dieser Stelle noch einmal nennen, bleibt Ihnen überlassen.

Macht es Sinn, den Text des Anschreibens in der E-Mail zu wiederholen?

Das ist nicht notwendig. Verfassen Sie besser zwei bis drei Sätze, in denen Sie sich auf die neue Stelle, die neue Firma oder ein vorab geführtes Gespräch beziehen. Dies wirkt persönlicher als der Satz „Sehr geehrte/r Frau/Herr x, anbei meine Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei. Mit freundlichen Grüßen yz“.

Was sollte ich beim Erstellen eines Deckblattes berücksichtigen?

Das Deckblatt sollte – wie die gesamten Unterlagen – seriös wirken. Viele Farben, ungewöhnliche Designs, ausgefallene Schriftarten verleihen zwar Ihrer Kreativität Ausdruck wirken aber meist aufdringlich. Nennen Sie die Stelle, auf die Sie sich bewerben, Ihre Kontaktdaten, eventuell ein Inhaltsverzeichnis und rücken Sie Ihr Foto in den Mittelpunkt. Checken Sie immer vorab, wie es gedruckt aussieht. Auch was passiert, wenn es nur in Schwarz-Weiß ausgedruckt wird.

Sollte ich beim Versand der E-Mail-Bewerbung eine Lese- und Empfangsbestätigung anfordern?

Eine solche Bestätigung gibt Ihnen zwar Sicherheit und ein erstes Feedback, wird den Empfänger/die Empfängerin aber sehr wahrscheinlich nerven. Ich empfehle also, darauf zu verzichten. Sie können sich selbst die Bewerbung unsichtbar senden und – sollten Sie keine Eingangsbestätigung erhalten – eine Woche später telefonisch nachfragen, ob die Mail angekommen ist.

Wie gestalte ich die Anrede an mehrere Personen im Bewerbungsschreiben?

Schreiben Sie mehrere Personen an, können Sie theoretisch die Namen direkt nebeneinander schreiben, also:

Sehr geehrter Herr Huber, sehr geehrter Herr Moser,

Wenn Sie mehr als zwei Personen anreden oder aber die Namen besonders lang sind ist es besser, Sie schreiben sie untereinander. Diese Schreibweise ist deutlich übersichtlicher, vor allem, wenn eine Person einen Doppelnamen trägt.

Welche Informationen sind für das Verfassen von Initiativbewerbung hilfreich?

Zunächst einmal sollten Sie sich informieren, welche Voraussetzungen Bewerber/innen im Wunsch-Unternehmen grundsätzlich mitbringen sollten. Vorhandene Ausschreibungen der Firma und auch die Unternehmensseite generell geben Anhaltspunkte, was die Firma von ihren Mitarbeiter/innen erwartet.

Darüber hinaus sollten Sie auch beachten: Beschäftigt sich das Unternehmen aktuell mit besonderen Fragestellungen? Stehen besondere Herausforderungen an? Überlegen Sie, was Sie als Bewerber/in anbieten können, um diese Herausforderungen zu meistern.

Was sagt ihr zu Lebenslauf-Vorlagen?

Lebenslauf-Vorlagen nehmen Ihnen Arbeit ab, da Sie sich um die Formatierung und die grafische Gestaltung nicht kümmern müssen. Sie brauchen meist nur den vorgefertigten Blindtext durch eigene Angaben zu ersetzen.

Solche Vorlagen werden daher sehr oft auch von vielen anderen BewerberInnen genutzt. Wandeln Sie diese also immer für sich individuell ab und achten Sie darauf, Anschreiben und Lebenslauf in der gleichen Schriftart zu verfassen. So wirken Ihre Unterlagen wie aus einem Guss.

Ist das Bewerbungsfoto nach wie vor Bestandteil der Bewerbungsunterlagen?

In Österreich wird das Foto von den meisten Personalverantwortlichen als Standard angesehen und erwartet. In anderen europäischen Ländern ist es wünschenswert. Ausnahmen bilden Dänemark, Schweden, Norwegen, Finnland und die Niederlande. Hier sind Fotos nicht üblich. Kein Foto sollten Bewerbungen nach England und Irland beinhalten. Dasselbe gilt für Australien und die USA.

Was sollte die Betreffzeile meiner Bewerbung beinhalten?

Neben dem Wort „Bewerbung“ sollte der Einzeiler die genaue Berufsbezeichnung aus dem Inserat und eine eventuelle Kennzahl bzw. Referenznummer enthalten. Das Wörtchen „Betreff“ am Beginn wirkt veraltet. Angaben dazu, wo Sie die Stellenanzeige gelesen haben, gehören in die sogenannte Bezugszeile. Diese ist etwas kleiner als die Betreffzeile und befindet sich direkt darunter.