In diesem Freitextfeld sollten Sie – ähnlich wie beim Anschreiben – mit Ihren Stärken und Qualifikationen belegen, warum Sie für diesen Job geeignet sind. Oft steht Ihnen hier nur eine begrenzte Anzahl an Zeichen zur Verfügung. Daher ist es wichtig, einen kurzen und prägnanten Fließtext zu formulieren, in dem die wichtigsten Schlüsselbegriffe der Ausschreibung vorkommen. Mit aller gebotenen Sorgfalt können Sie sich so von Ihren Mitbewerber*innen abheben.

Mit den Überschriften strukturieren Sie Ihren Lebenslauf. Daher sollten sie logisch sein und zum Inhalt passen. Wenn Sie Schule und Studium unter einem Punkt zusammenfassen möchten ist es besser, die Überschrift „Ausbildung“ bzw. „Bildungsweg“ zu wählen als „Schulische Ausbildung“.

Auch sollten Sie Überschriften nicht zu allgemein halten. Statt „Sonstiges“ ist eine Aufteilung in – beispielweise – ehrenamtliche Tätigkeiten und Hobbys sinnvoller. Damit helfen Sie Personalverantwortlichen, die wichtigen Informationen schnell zu finden.

Ein 1,15-facher Zeilenabstand ist im Anschreiben optimal. Bei kürzerem Fließtext erhöhen Sie diesen schrittweise, bis die Seite vernünftig gefüllt wirkt, maximal aber auf 1,5-fach. Um den Text aufzulockern können Sie aber auch zwischen den Absätzen eine Leerzeile einfügen. Das gibt dem Text mehr Struktur und lässt sich besser lesen als wenn Sie den Zeilenabstand erhöhen.

Der Dateiname soll aussagekräftig und benutzerfreundlich sein. Für das Unternehmen sind folgende Informationen wichtig: Ihr Name und die Bezeichnung der Stelle, auf die Sie sich bewerben. Auch wenn für Ihr Bewerbungsmanagement wahrscheinlich das Unternehmen im Namen vorkommt, hat sich für den Versand das Format Bewerbung_Ihr Name_Stelle.pdf bewährt. So stellen Sie sicher, dass das Dokument mit wenig Aufwand gespeichert und zugeordnet werden kann.

Da es bei dieser Bewerbungsstrategie vor allem darum geht, das grundlegende Interesse der Personalist*innen zu wecken, den/die Bewerber*in persönlich kennen lernen zu wollen, werden üblicherweise keine Anlagen erwartet bzw. versendet. Dennoch spricht nichts dagegen, auch einer Initiativbewerbung einzelne – besonders relevante/aussagekräftige/positive – Nachweise auf freiwilliger Basis beizulegen.