Mit der Bewerbungsmappe erstellen Sie eine Werbebroschüre über Ihre eigene Person. Neben dem Inhalt ist der erste Eindruck ein wichtiger Entscheidungsfaktor. Dieser kann dazu dienen, Aufmerksamkeit zu wecken. Ihre Mappe mit einem persönlichen Deckblatt zu eröffnen, halte ich deshalb für eine gute Idee.

Auf das Deckblatt gehören üblicherweise folgende Informationen:

– eine Überschrift: z. B. “Bewerbung als … ” (Bezeichnung der Stelle, wie ausgeschrieben) oder “Bewerbungsunterlagen für … ” (Firma des Stellenanbieters)
– Ihr Name
– Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
– Ihr Lichtbild, das größer sein sollte als ein Passbild
– Eventuell das Inhaltsverzeichnis zur Bewerbungsmappe

Anders als beispielsweise in Frankreich sind in Österreich Handschriftenproben eher selten. Dennoch werden in Stellenausschreibungen manchmal ausdrücklich handgeschriebene Lebensläufe gefordert. Wie bei den meisten “Anlagenwünschen” sollten Sie auch dieser Aufforderung nachkommen. Personalverantwortliche versuchen entweder selbst vom Schriftbild auf die Eigenschaften der Person zu schließen (z.B. Ordnungssinn) oder sie lassen eine graphologische Begutachtung durchführen.

Legen Sie aber sicherheitshalber einen gedruckten Lebenslauf bei – für den Fall, dass Ihre Handschrift nicht durchgängig zu entziffern ist. Außerdem können Sie damit eine professionelle Darstellung Ihres Werdeganges gewährleisten.

Mit einem Standard-Einleitungssatz wie “aufgrund Ihres Inserates in der …. möchte ich mich bei Ihnen bewerben” unterscheiden Sie sich nur wenig von Ihren Mitbewerber/inne/n. Sie haben aber auch viel bessere Möglichkeiten, mit Ihrer Bewerbung zu beginnen.

Hier einige Vorschläge:
– Sie können klarmachen, warum Sie sich bei genau diesem Unternehmen bewerben möchten. Sie haben das Unternehmen beispielsweise als Praktikantin schon kennen gelernt oder das Unternehmen ist in einem für Sie sehr interessanten Bereich tätig…
– Sie gehen auf konkrete Anforderungen oder Aufgaben ein, die Sie besonders angesprochen haben
– wenn es im Vorfeld ein Telefonat gegeben hat, können Sie sich darauf beziehen, indem Sie sich für das freundliche Telefonat bedanken, das Sie bestärkt hat sich zu bewerben
– eine Variante ist es auch, nach dem Prinzip “Sie suchen…- ich bin…” vorzugehen: Sie nennen die Position und belegen dann mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen, dass Sie geeignet sind

.

Im Bewerbungsschreiben geht es zum einen darum, Ihre Qualifikationen und persönlichen Fähigkeiten darzustellen und einen Bezug zur ausgeschriebenen Stelle herzustellen. Übernehmen Sie aber bitte nicht die Formulierungen aus der Ausschreibung, weil Ihnen das als mangelnder Einfallsreichtum angelastet werden könnte. Wenn Sie bereits Berufserfahrung sammeln konnten, beschreiben Sie kurz Ihren Tätigkeitsbereich. Sie können damit auch sehr gut angeführte Fähigkeiten belegen. Erarbeiten Sie hier auch konkrete Nutzenargumente für Ihre Person: Was können Sie im Unternehmen einbringen? Das Erstellen des Anschreibens ist immer eine kleine Gratwanderung: Sie sollten sich und Ihre Qualifikationen so beschreiben, dass der oder die Personalverantwortliche Sie kennen lernen möchte, aber mit einer Seite auskommen.

Der Lebenslauf ist die Datenbank Ihrer Bewerbung. Gefragt sind saubere Form und intelligente Einteilung, das heißt Übersichtlichkeit und dichte Information auf einen Blick. Die Form des Lebenslaufes ist die tabellarische.

Der Aufbau sollte üblicherweise folgender sein:

– Persönliche Daten: Name, Geburtsdaten, Adresse, Telefon/e-Mail, Staatsbürgerschaft, eventuell Familienstand

– Schulbildung: Jahresangaben und Bezeichnung der Schule, Matura mit Datum angeben

– Studium: Jahresangaben und Bezeichnung des Studiums, eventuelle Spezialisierungen, evtl. Diplomarbeitsthema

– Beruflicher Werdegang: Monats- und Jahresangaben, Berufsbezeichnung, Name der Firma, Beschreibung der Tätigkeit

– Weiterbildung

– Spezielle Kenntnisse (Sprachen, EDV,…)

– Hobbys

Der Lebenslauf wird am Ende mit Ort, Datum und Unterschrift versehen.