Damit das Anschreiben ansprechend gestaltet ist empfiehlt es sich, einen (schlichten) Briefkopf zu erstellen.
Tipp: Keine wilden Übertreibungen mit riesigen Schrifttypen oder vielen Farben und vor allen Dingen keine komischen Pseudo-Logos! Wenn Sie beispielsweise die verwendete Farbe auch in den anderen Bestandteilen der Unterlagen einsetzen, sieht alles wie aus einem Guss aus.
Weisen Sie auf Namensänderungen hin. So beugen Sie Verwirrungen vor, wenn Sie Zertifikate und/oder Zeugnisse beilegen, die auf einen anderen Namen ausgestellt sind. Eine Heiratsurkunde brauchen Sie aber nicht mitschicken, es sei denn, sie wird dezidiert gefordert. Am besten wird es sein, Sie schreiben im Lebenslauf unter den persönlichen Daten Ihren Namen und den Geburtsnamen:
Vorname Nachname, geb. xy
Üblicherweise verwenden Sie ein Portrait oder Halbportrait. Ganzkörperaufnahmen sollten Sie nur verwenden, wenn das Unternehmen diese explizit fordert. Wichtig ist, dass Ihr Gesicht im Mittelpunkt steht. Bei vielen Halbportraits, vor allem bei dunkler Oberbekleidung, nimmt die Kleidung sehr viel Fläche des Bildes ein und lenkt so vom Gesicht ab. In diesen Fällen sollten Sie das Foto etwas zurechtschneiden (lassen).
Lassen Sie ausreichend Rand und gliedern Sie den Text in Absätze. Bedenken Sie beim Blocksatz, dass dieser für das Auge auf Dauer ermüdend ist und außerdem oft große Lücken im Text erzwingt. Den Zeilenabstand sollten Sie einzeilig wählen, da Sie sonst den Text unnötig in die Länge ziehen. Betonungen wie Fett- oder Farbdruck sowie Unterstreichungen sollten Sie nur sehr sparsam einsetzen, und wenn, dann nicht im Fließtext.
Nebenjobs sind auch eine wichtige Berufserfahrung. Speziell BerufseinsteigerInnen sollten ihre praktischen Erfahrungen immer anführen. Auch wenn Sie schon länger berufstätig sind, kann der Job als KellnerIn interessant sein. Etwa, wenn man dadurch erfährt, dass Sie sich damit Ihr Studium finanziert haben, da dies immerhin eine gewisse Selbständigkeit erfordert und auch ein Grund dafür sein kann, dass sich ein Studium länger hingezogen hat. Oder wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, wo dieser Nebenjob wieder relevant wird.
Der Lebenslauf soll einen schnellen Überblick über Ihren Werdegang bieten. Es muss also möglich sein, beim schnellen Lesen alles einwandfrei zu erfassen. Dafür sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
– Lassen Sie genügend Platz zwischen den einzelnen Rubriken und halten Sie einheitliche Abstände ein.
– Wählen Sie für Überschriften eine größere Schrift oder betonen Sie sie durch Fettdruck oder Kapitälchen. Eine Unterstreichung oder Schattierung, die über die gesamte Breite der Seite geht, teilt das Blatt und die Informationen deutlicher ein.
– Nutzen Sie die übliche Leserichtung von links nach rechts.
– Halten Sie die linke Spalte schmal, damit rechts genügend Platz ist und der Lebenslauf nicht unnötig in die Länge gezogen wird.
– Wählen in der Zeitleiste ein einheitliches Format – ideal ist die kurze Form in Zahlen: MM/JJ oder MM/JJJJ
Aus der Betreffzeile sollte eindeutig hervorgehen, was der Zweck Ihrer Mail ist. Nur “Bewerbung” zu schreiben, reicht also nicht aus. Vielmehr sollten Sie so genau wie möglich formulieren, wofür Sie sich bewerben, wie zum Beispiel “Bewerbung Assistenz Marketing”. Anführen sollten Sie auch etwaige Kennzahlen.
Als Richtwert gilt: Drei bis fünf Absätze bringen Übersicht in Ihr Anschreiben. Mehr als diese bewirken einen zerklüfteten Brief, weniger machen ihn nicht lesefreundlich. Die Absätze sind jeweils durch eine Leerzeile voneinander getrennt. Der Text des Anschreibens sollte 20 Textzeilen nicht überschreiten.
Idealerweise verschicken Sie Ihre Anhänge im PDF-Format als ein Dokument. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Unterlagen nicht mehr geändert werden können. Zusätzlich haben Sie so die Garantie, dass Ihre Bewerbung am Bildschirm des/der Empfängers/in gleich aussieht wie auf Ihrem.
Im Anschreiben geht es darum, Argumente zu liefern warum Sie der oder die Richtige für diesen Job sind. Sie beschreiben also Ihre Qualifikationen und Erfahrungen, die Sie zur Ausübung Ihrer zukünftigen Tätigkeiten befähigen. Wenn Sie von sich darauf hinweisen, dass Sie etwas nicht können, weichen Sie von der positiven Präsentation ab und liefern im schlimmsten Fall ein Argument, warum Sie n i c h t eingeladen werden. Wenn es sich um eine Anforderung handelt, die “nur” wünschenswert ist, würde ich darauf gar nicht eingehen. Sie haben schließlich auch etwas Anderes zu berichten, das für Sie spricht!
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