Ich bin für verschiedene Jobs qualifiziert – was soll ich also im Betreff einer Initiativbewerbung angeben?

Wenn Sie sich für sehr unterschiedliche Positionen gleichzeitig bewerben machen Sie einen wenig überzeugenden Eindruck. Selbst wenn Sie bereits alles gemacht haben, scheinen Sie nicht zu wissen, was Sie wollen oder gut können. Zum anderen vermitteln Sie dadurch den Eindruck, dass Ihnen egal ist, was Sie in der nächsten Zeit machen. Beides spricht nicht für Sie. Sie sollten sich also immer überlegen, wofür Sie sich bewerben wollen und dann in diese Richtung argumentieren. Haben Sie einen breiteren Interessen-Horizont geben Sie im Betreff Unternehmensbereiche an und spezifizieren im Anschreiben genauer, wofür Sie sich bewerben.

Das Unternehmen wünscht einen handschriftlichen Lebenslauf. Was sollte ich beim Verfassen beachten?

Am besten setzen Sie sich im ausgeruhten und entspannten Zustand hin und schreiben Ihren (tabellarischen) Lebenslauf auf einem unlinierten Blatt in Ihrer üblichen Handschrift ab. Die Verwendung eines Linienspiegels erleichtert dabei die Zeilenführung. Den Rest überlassen Sie den Grapholog/innen, deren Ergebnisse Sie nicht vorhersagen, geschweige denn beeinflussen können.

Meine Vorgesetzte wechselt in eine andere Abteilung. Kann ich sie um ein Zwischenzeugnis bitten?

Wenn Ihr/e Vorgesetzte/r oder Ihr Aufgabenbereich sich ändert sollten Sie sich generell ein Zwischenzeugnis  geben lassen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre unterschiedlichen Tätigkeiten ordentlich gewürdigt und festgelegt sind.

Wie soll ich die Berufserfahrung im Lebenslauf angeben: chronologisch oder das Neueste zuerst?

Da den/die Personalentscheider/in am meisten interessiert, was Sie aktuell machen bzw. in letzter Vergangenheit gemacht haben, empfiehlt sich die antichronologische Schreibweise – also mit dem Aktuellsten beginnen und sich dann nach “hinten” durcharbeiten.

Soll ich im Lebenslauf Mitgliedschaften bei Vereinen anführen oder nicht?

Eine Mitgliedschaft in einem Verein ist etwas durchaus Positives, weil Sie dadurch Ihr Engagement in diesem Bereich bekunden. Als Nachteil angerechnet werden kann Ihnen dies aber, wenn dadurch Ihre verlässliche Anwesenheit am Arbeitsplatz gefährdet ist. Vorsicht geboten ist auch bei politisch eindeutig akzentuierten Vereinen, weil Sie sich hier Türen öffnen aber auch endgültig verschließen können.

Soll das Foto bei den Bewerbungsunterlagen in Farbe oder Schwarzweiß sein?

Das können Sie handhaben, wie Sie möchten. Während ein Farbfoto mit gutem Kontrast etwas freundlicher wirkt, kann ein Schwarzweiß-Foto elegant und künstlerisch wirken.

Nachgefragt bei der Expertin aus dem Personalbereich: Was sind für Sie absolute No-Gos bei den Bewerbungsunterlagen?

Von Bewerbungen erwarte ich, dass diese strukturiert, gut lesbar und vor allem fehlerfrei sind. Bitte keine zu kreativen Farbgestaltungen, Fotos sollten für eine Bewerbung angemessen sein und nicht verzerrt eingefügt werden. Ich persönlich mag auch keine Anagramme, bei denen Sie zu jedem Buchstaben Ihres Namens Ihre Eigenschaften hinzufügen. Zugegebenermaßen ist das jedoch Geschmackssache. Zu beachten ist auch die Größe Ihres E-Mails: schicken Sie nicht ungefragt Unmengen an Dokumenten im Anhang, die dann unseren Mailserver blockieren. Hier gilt: weniger ist mehr! Kleines Detail am Rande: bitte beachten Sie auch die E-Mail-Adresse, von der Sie die Bewerbung schicken. Private Spitznamen oder dergleichen sind unprofessionell und können ebenso dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht ernst genommen wird.

Diese Frage wurde beantwortet von Christina Kienzer

Christina Kienzer ist als Personalleiterin in einer Schwesterfirma von Baumit tätig und für sämtliche Personalagenden inkl. Personalverrechnung verantwortlich.

Nachgefragt bei der Expertin aus dem Personalbereich: Was spricht Sie bei Initiativbewerbungen besonders an?

Diese Frage ist differenziert zu beantworten, weil es von der Stelle oder dem Unternehmensbereich abhängt: fürs Marketing darf es ruhig kreativer sein, um zu zeigen, dass man sich mit Grafikprogrammen auskennt, im Finanzbereich bitte lieber eine klassische Bewerbung ohne viel Kreativität. Beginnen Sie Ihre Bewerbung nicht mit „Sie suchen… , Sie haben mich gefunden“. Das mag Ihnen absurd erscheinen, aber leider gibt es genug dieser Bewerbungen und die landen meist in der Rundablage. Wichtig ist Präzision: keine Rechtschreibfehler, korrekte Anrede, falls ein Datum am Lebenslauf steht, so bitte das korrekte Datum, keine „Löcher“ im Lebenslauf und wenn doch, dann werden diese im Anschreiben erklärt. Bitte klären Sie, warum Sie genau in unserem Unternehmen arbeiten wollen – damit ist klar, dass Sie dieselbe Bewerbung nicht an -zig Unternehmen senden können. So haben Sie gute Chancen, in der Evidenz-Mappe zu landen.

Diese Frage wurde beantwortet von Christina Kienzer

Christina Kienzer ist als Personalleiterin in einer Schwesterfirma von Baumit tätig und für sämtliche Personalagenden inkl. Personalverrechnung verantwortlich.

Kann ich meine Bewerbungsunterlagen gleich persönlich im Unternehmen abgeben?

Wenn das Unternehmen es Ihnen überlässt, ob Sie die Bewerbung per Post oder Mail schicken können Sie sie selbstverständlich persönlich am Empfang abgeben. Dann bekommen Sie einen Eindruck von der Firma. Vielleicht hat auch der/die Personalverantwortliche zufällig Zeit und kommt vorbei. Gehen Sie aber nicht automatisch davon aus.

Ich möchte meine Bewerbungsunterlagen in einer Schrift verfassen, die etwas von der Norm abweicht. Was kann ich da nehmen? Oder soll ich mehrere Schriften kombinieren?

Bei der Schrift ist vor allem zu beachten, dass sie gut und leicht lesbar ist. Also verzichten Sie bitte auf Schriften, die nicht ohne Schnörkel oder übertriebenen Fettdruck auskommen. Auch sehr weit laufende Schriftarten, bei denen wenig Text in eine Zeile passt, wirken mitunter eigentümlich. Vermeiden sollten Sie auch die Kursivschrift, da sie nicht sehr gut lesbar ist. Vom Kombinieren der Schriftarten rate ich Ihnen ab. Wählen Sie e i n e Schrift für Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen. Das vermittelt einen in sich geschlossenen Eindruck.