Wenn zwei Menschen einander erstmals begegnen, bilden sie sich bereits im Verlauf der ersten Minuten eine Meinung zu– bzw. ein Bild von ihrem Gegenüber. Bei dieser Eindrucksbildung trägt jedoch nicht nur das verbale Verhalten, sondern zu einem überwiegenden Ausmaß ihre Körpersprache bei.

Damit Sie gleich vom Start weg Ihre Chancen bestmöglich nützen, beachten Sie folgende Tipps:
– Betreten Sie den Raum mit der Grundhaltung, dass Sie ein gutes Angebot unterbreiten. Sie sind keine Bittstellerin.
– Gehen Sie aufrecht – mit dem Blick nach vorne gewandt – auf Ihre/n Gesprächspartner/in zu. Wecken Sie erste Sympathien, indem Sie ein freundliches Lächeln zeigen.
– Begrüßen Sie Ihre/n Gesprächspartner/in mit einem deutlichen (nicht zu starken) Händedruck und einer klar formulierten Begrüßungsformel, in der Sie auch den Namen Ihres Gegenübers nennen (z.B. “Guten Tag Frau (Doktor) Schmidt!”). Versuchen Sie unbedingt, bereits bei der Begrüßung Blickkontakt herzustellen.
– Wenn Ihnen kein entsprechender Platz angeboten wird, fragen Sie einfach selbstbewusst, wo Sie Platz nehmen dürfen bzw. bei Bedarf Ihre Sachen ablegen können.
– Die Utensilien, die Sie im Gespräch benötigen wie Notizblock oder Schreibstift, legen Sie am besten unmittelbar vor sich auf den Tisch. Nehmen Sie dabei aber nicht mehr Raum ein, als nötig vor allem wenn das Gespräch am Schreibtisch des/r Personalisten/in stattfindet.
– Nehmen Sie eine offene, dem/r Gesprächspartner/in zugewandte und aufrechte Sitzposition ein, in der Sie sich selbst wohl fühlen.
– Betrachten Sie Ihr Gegenüber als Verhandlungspartner/in, mit dem/der Sie gemeinsam eine für beide Seiten optimale Lösung finden werden und nicht als PrüferIn, der/die Sie auf die Probe stellen will.

Wenn wir uns dafür entschieden haben, Sie kennenzulernen, können Sie davon ausgehen, dass uns Ihre Unterlagen gefallen haben – ein guter Grund positiv in das Gespräch zu gehen! Wichtig sind natürlich die Basics: Pünktlichkeit, Anrede, angemessene Kleidung.

Angemessene Kleidung bedeutet in etwa so, wie in dem Unternehmen, für das Sie sich bewerben, üblich. Sie können das gerne beim Telefonat bezüglich des Termins hinterfragen. Wenn Sie in Kostüm oder Anzug erscheinen, ist es auch legitim, am Beginn des Gespräches darum zu bitten, die Jacke bzw. das Sakko ablegen zu dürfen – meist wird einem in der Nervosität heiß, und Sie müssen sich das Gespräch nicht selbst schwerer machen.

Fast noch wichtiger als Ihre Antworten auf meine Fragen sind mir Ihre Fragen: was will die Kandidatin / der Kandidat über die Stelle, das Team, die Unternehmensstrategie, die Arbeitsgewohnheiten, seine potentielle Führungskraft etc. wissen? Welche Frage stellt er/sie zuerst? Das ist eine einmalige Chance: was immer Sie hier nicht fragen, werden Sie vielleicht nie wieder erfahren. Also nutzen Sie diese Gelegenheit – zumal es für mich tatsächlich mitentscheidend ist, was und in welcher Reihenfolge von Ihnen gefragt wird.

Hier ist natürlich auch Raum für Themen Ihrerseits: wenn Sie beispielsweise Teilzeit arbeiten wollen, sollten Sie hier unbedingt die gewünschte Arbeitszeitverteilung ansprechen. Sofern Sie bestimmte Daten wie Schulungen, Urlaube etc. schon fixiert haben, sollten auch diese erwähnt werden um spätere Schwierigkeiten zu vermeiden. Es ist auch legitim anzusprechen, dass Sie an bestimmten Tagen zu fixen Zeiten das Unternehmen verlassen müssen, trotz All-in-Verträgen. Es gilt auch hier: dies ist die einmalige Chance wichtige Themen im Vorfeld zu klären. Nützen Sie diese und bereiten Sie sich gut vor, um Ihre Themen parat zu haben.

Diese Frage wurde beantwortet von Christina Kienzer

Christina Kienzer ist als Personalleiterin in einer Schwesterfirma von Baumit tätig und für sämtliche Personalagenden inkl. Personalverrechnung verantwortlich.

Das Beste wird sein, Sie warten eine Gesprächspause ab und haken dann konkret ein. Wenn Ihr Gegenüber etwas sagt, wozu Sie eine konkrete Frage haben oder aber etwas beitragen möchten, können Sie mit einer begleitenden Geste höflich unterbrechen: “Weil Sie gerade …. erwähnt haben, ich würde gerne wissen, wie…” Falls der/die Personaler/in Ihnen keinerlei Fragen zu Ihren persönlichen und fachlichen Qualifikationen stellt sollten Sie diese Informationen von sich aus beisteuern. So können Sie zum Beispiel Ihre Anmerkungen und Fragen mit entsprechenden Hinweisen “spicken”. Wie etwa: “Ich möchte gerne mehr über die Tätigkeit erfahren. In meiner letzten Position habe ich Projekte eigenverantwortlich abgewickelt. Da ich sehr selbständig arbeite ist es für mich wichtig, wie die Arbeitsweise in dieser Tätigkeit ausschaut.”

In diesem Fall sollten Sie die Abneigung wahrnehmen, aber nicht zulassen, dass Sie davon überwältigt werden. Dies könnte nämlich bewirken, dass Sie kein/e gute/r Gesprächspartner/in mehr sind bzw. sein können. Überlegen Sie auch, ob Sie mit dem/der Personalverantwortlichen direkt zusammen arbeiten werden, wenn Sie den Job bekommen.

Stark gestikulierende Hände konservieren Ihre Unruhe. Das kann sich negativ auf Ihre Stimme auswirken. Außerdem wirkt es hektisch und kann die Atmosphäre im Gespräch trüben, was wiederum Auswirkungen auf die Gesprächsqualität und die Beziehungsebene haben kann. Konzentrieren Sie sich darauf, ganz bewusst langsamere und kontrolliertere Bewegungen zu machen. Wenn Sie dazu ein Hilfsmittel brauchen, legen Sie Ihre Hand locker auf einen Stift oder Ihren Block.